Bokföra själv – Starten av ditt aktiebolag

Du har precis startat ett företag och tänkte spara lite pengar och samtidigt passa på att lära dig något nytt, bokföring. Vi var själva i samma situation för några år sedan och tänkte dela med oss av vad vi lärt oss under resan.

Följande förutsättningar gäller för våra exempel:

• Bolagsformen är aktiebolag
  ­
• Kontantmetoden är vald
  ­
• Bolaget bedriver momspliktig verksamhet
  ­
• Vi använder BAS-kontoplan och bokföringkonto 1930 speglar företagskontot i banken som används för betala och ta emot pengar

Bokför kostnader i samband med starten av aktiebolag

Avdragsgill kostnad eller inte i samband med starten av bolaget

Det kan vara bra att veta att det är skillnad på avdragsgilla kostnader och ej avdragsgilla kostnader i ett företag. Du har rätt att använda företagets pengar för båda, men ej avdragsgilla kostnader påverkar inte det skattemässiga resultatet.

Kostnader för aktiebolagsbildning är inte avdragsgilla. I dessa ingår till exempel:

• Registreringsavgift (t.ex. till Bolagsverket)
  ­
• Arvoden till någon som hjälper till med bolagsbildningen

Däremot är kostnader som har med företagets verksamhet att göra generellt sätt avdragsgilla. Om kostnaderna uppkommit innan starten så har man rätt att dra av dessa givet att:

• Inköpet gjorts året före starten av företaget eller samma år som företagets startas.
  ­
• De uppfyller de vanliga kriterierna för avdragsgilla inköp till företaget.

Exempel, bokföra insättning av aktiekapital

När du startat ett aktiebolag så krävs ett bankintyg på att aktiekapitalet har betalats in. Givet att företagets registreringsdatum är 2024-06-30 och aktiekapitalet är 25 000 kr så bör den första bokföring som sker i bolaget se ut som följer:

­
Ditt första räkenskapsår ska börja på företagets registreringsdatum, oavsett vilken dag i månaden det är. Du hittar datumet på ditt registreringsbevis, som du kan ladda ner från Verksamt.se.

Exempel, bokföra aktiekapital och kostnaden för köp av lagerbolag

Detta är lite svårare, och vårt generella tips är att du ber att få information om hur detta ska bokföras från säljaren av lagerbolaget, tillsammans med fakturan som är underlaget för bokföringen.

Det som blir lite krångligare i det här fallet är att man dels ska bokföra insättningen av aktiekapitalet, och dels de kostnader man haft i samband med köpet av lagerbolaget. I detta exempel räknar vi med att fakturan innehöll en ej avdragsgill del på 1 900 kr och en avdragsgill del på 2 500 kr, samt moms på 625 kr.

Notera att aktiekapitalet fortfarande är 25 000, och inte minskar p.g.a. utgifterna. Det är bara saldot på företagskontot (1930) som minskar, samtidigt som resultatet hamnar på minus, och du bokför en momsfordran. Tänk dock på att du behöver vara momsregistrerad vid tillfället för händelsen för att kunna dra av momsen.

Exempel, inköp av dator innan starten av företaget

Företaget registrerades 2024-06-30. Det är en bra idé att bokföra kostnader för uppstart direkt efter att bokföring av insättningen av aktiekapitalet gjorts.

Sedan när man skall ersätta och betala ut till den som gjort utlägget så bokför man enligt nedan:
­

­
­
Tips när du hanterar din bokföring själv

• Sätt igång att bokföra direkt
  ­
• Skapa en rutin
  ­
• Använd ett dig av ett bokföringsprogram