Funderar du på att sköta bokföringen själv?

  • Har du precis startat ett aktiebolag, eller kanske köpt ett lagerbolag?
  • Känner du dig lite osäker på grundläggande bokföring men funderar på att sköta det själv? Du kanske vill spara pengar, eller så är du nyfiken och vill lära dig.

Vi vill i denna artikel ge några konkreta råd som kan vara bra för dig som svarat ja på någon av frågorna ovan.

Börja bokföra direkt

Vänta inte, utan ta tag i det direkt! För de flesta är det inte så svårt. Det värsta som kan hända är att du upptäcker att bokföring inte är något för dig, och i så fall är vårt råd att leta upp någon som kan hjälpa dig från början.

Det kommer troligtvis att både att bli krångligare och dyrare om du väntar.

En bra start är att göra den bokföring som för de flesta aktiebolag är den allra första.

Bokföra insättning av aktiekapital

När du startat ett aktiebolag så krävs ett bankintyg på att aktiekapitalet har betalats in. Givet att företagets registreringsdatum är 2017-04-06 och aktiekapitalet är 50 000 kr så bör den första bokföring som sker i bolaget se ut som följer:

2017-04-06: Insättning av aktiekapital
Konto Beskrivning Debet Kredit
1930Företagskonto/​checkkonto/​affärskonto50 000
2081Aktiekapital50 000

Ditt första räkenskapsår ska börja på företagets registreringsdatum, oavsett vilken dag i månaden det är. Du hittar datumet på ditt registreringsbevis, som du kan ladda ner från Verksamt.se.

Bokföra aktiekapital och kostnaden för köp av lagerbolag

Detta är lite svårare, och vårt generella tips är att du ber att få information om hur detta ska bokföras från säljaren av lagerbolaget, tillsammans med fakturan som är underlaget för bokföringen.

Det som blir lite krångligare i det här fallet är att man dels ska bokföra insättningen av aktiekapitalet, och dels de kostnader man haft i samband med köpet av lagerbolaget. I detta exempel räknar vi med att fakturan innehöll en avgift till Bolagsverket på 1 900 och en avgift för själva bolaget på 2 500 ex. moms.

2017-04-06: Insättning av aktiekapital
Konto Beskrivning Debet Kredit
1930Företagskonto/​checkkonto/​affärskonto50 000
2081Aktiekapital50 000
2017-04-06: Köp av lagerbolag (betalt från företagskontot)
Konto Beskrivning Debet Kredit
1930Företagskonto/​checkkonto/​affärskonto5 025
6992Övriga ej avdragsgilla kostnader1 900
6991Övriga avdragsgilla kostnader2 500
2641Ingående moms625

Notera att aktiekapitalet fortfarande är 50 000, och inte minskar p.g.a. utgifterna. Det är bara saldot på företagskontot (1930) som minskar, samtidigt som resultatet hamnar på minus, och du bokför en momsskuld.

Gör bokföringen till en rutin

Saker du gör ofta blir du bättre på. Avsätt tid varje månad till att göra de nödvändiga sysslorna som är en del av ditt företagande, till exempel:

  • Betala räkningar
  • Betala ut lön och andra ersättningar
  • Rapportera moms och/eller arbetsgivaravgifter
  • Betala in skatt/moms/arbetsgivaravgifter
  • Bokför
  • Stäm av konton mot bokföringen. Till exempel:
    • Bankkonton
    • Skattekontot
Avsluta med att kolla på din resultaträkning för att få en bild av hur din verksamhet går.

Använd ett program eller en tjänst

I dagsläget finns en hel del olika tjänster och program att välja mellan. Välj något som passar dina behov och din plånbok. Några förslag på tjänster följer nedan:

De fungerar lite olika och det är upp till dig att välja det som passar dig bäst.

Dra nytta av andras kunskap och expertis

Det finns flera olika sätt att lära sig och få hjälp med bokföringen. Vi använder oss ofta av Bokforingstips.se men det finns säkerligen fler bra forum. Det brukar också gå att hitta bra information genom att söka på nätet och skriva in relaterade söktermer, t.ex. hur bokför jag inköp av en dator.

Om du har valt en tjänst för din bokföring bör de ha bra hjälp och support, detta är ytterligare en fördel med att använda sig av en tjänst eller ett program.