Årsredovisning Online integritetspolicy (“Integritetspolicyn”) informerar dig om vilka personuppgifter Årsredovisning Online samlar in och varför vi samlar in dem samt hur vi hanterar, skyddar, lagrar, överför och raderar dina personuppgifter. Integritetspolicyn riktar sig till dig som är kund, leverantör, anställd hos kund eller leverantör, som tar emot vår marknadsföring, söker en tjänst hos oss, besöker vår webbsida eller på något annat sätt har kontakt med oss.
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet, såsom e-postadress, gatuadress eller telefonnummer etc.
När du använder Årsredovisning Online produkter eller webbsidor, kommer dina personuppgifter att behandlas. Årsredovisning Online erbjuder ett stort antal olika produkter och tjänster. Beroende på vilken produkt du använder, samlas olika typer av personuppgifter in. Årsredovisning Online behandlar bara personuppgifter som är relevanta för produkten eller tjänsten du använder.
Personuppgifter som Årsredovisning Online Sverige AB, 556850-2610, kan komma att behandla om dig är:
För de ändamål som nämns i avsnittet ”Varför vi behandlar personuppgifter” behandlar Årsredovisning Online inte känsliga personuppgifter om dig.
I allmänhet samlar Årsredovisning Online in personuppgifter direkt från dig eller andra personer som är kopplade till vår kund. Om du är anställd eller inhyrd hos vår kund kan vi samla in information om dig direkt från kunden i samband med kundens användande av våra tjänster.
Vi använder oss också av cookies och andra spårningstekniker när du använder Årsredovisning Onlines webbplatser och när du interagerar med oss per e-post, för att optimera din upplevelse av Årsredovisning Online, våra produkter och våra webbplatser.
För mer information, vänligen läs vår cookie policy.
I vissa fall kan vi också samla in information om dig från andra källor. Dessa källor kan vara data aggregation från tredje part, Årsredovisning Onlines marknadsföringspartner, offentliga källor eller sociala nätverk från tredje part.
Årsredovisning Onlines integritetspolicy gäller när Årsredovisning Online behandlar dina personuppgifter för olika ändamål när du interagerar med oss, som;
Köpa och leverera
Support och förbättring
Säkerhet
Marknadsföring
Rekrytering
Information om hur personuppgifter behandlas i våra tjänster, beskrivs i respektive personuppgiftsbiträdesavtal för den tjänsten. Årsredovisning Online fungerar i dessa fall som personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna på uppdrag av och enligt instruktioner från kunden. För mer information om detta, vänligen kontakta kundsupport för den specifika tjänsten.
Årsredovisning Online lagrar dina personuppgifter endast så länge som krävs för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter. När vi behandlar dina personuppgifter på andra rättsliga grunder, såsom berättigat intresse, sparas informationen så länge den är nödvändig för att uppfylla syftet med behandlingen.
Följaktligen kan dina personuppgifter omfattas av olika lagrings-policies baserat på typ av data och syftet med att samla in dem. Nedan några exempel:
Det konto du har skapat raderas automatiskt av ÅO efter inaktivitet i Tjänsten. Ett Konto anses inaktivt om det inte har skett någon inloggning eller annan interaktion i kontot inom följande tidsperiod:
ÅO ska skicka en påminnelse till Kunden innan Kontot raderas på grund av inaktivitet.
Du har rätt att själva med omgående verkan initiera radering av sitt Konto i Tjänsten alternativt kontakta ÅO för hjälp med radering av Kontot.
Vid rekrytering kommer Årsredovisning Online att radera dina personuppgifter såsom CV, ansökan och andra dokument, när rekryteringsprocessen är avslutad, vanligtvis maximalt 6 månader efter sista ansökningsdatum om inte annat överenskommits med dig.
Ett annat exempel är kontaktinformation lagrad i marknadsföringssyfte, inklusive leads eller potentiella kunder. Sådana personuppgifter kommer att raderas senast 24 månader efter senast registrerade aktivitet.
För ytterligare information angående radering, välkommen att kontakta Årsredovisning Online (kontaktinformation finns i sista sektionen i detta dokument).
Årsredovisning Online behandlar personuppgifter utifrån flera rättsliga grunder.
Avtal med dig
Vi behandlar dina personuppgifter baserat på ett juridiskt bindande avtal med dig, t.ex. när du skapar ett konto hos Årsredovisning Online. Att behandla dina personuppgifter såsom namn, e-post och andra personuppgifter är nödvändigt för att Årsredovisning Online ska kunna tillhandahålla tjänsten som avtalet avser.
Ditt samtycke
Årsredovisning Online kan komma att behandla dina personuppgifter baserat på samtycke. Du har alltid en möjlighet att ta tillbaka ditt samtycke efter att samtycket är lämnat.
Berättigat intresse
Årsredovisning Online har ett berättigat intresse när vi behandlar dina personuppgifter för säkerhet, support och förbättring eller när du agerar kontaktperson för en existerande eller potentiell kund. Dina personuppgifter behandlas utifrån ett affärsperspektiv på ett sätt vi anser inte står i konflikt med dina fri- och rättigheter som privatperson.
Vidare behandlar Årsredovisning Online dina personuppgifter baserat på ett berättigat intresse om du anmäler dig till ett webinar, laddar ner rapporter eller annat innehåll från våra webbsidor. Det berättigade intresset är att bistå dig med korrekt innehåll, hålla webinarier, marknadsföra och administrera dina förfrågningar. Läs mer om hur Årsredovisning Online behandlar dina personuppgifter för marknadsföringssyften baserat på berättigat intresse och dina rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter för sådana syften under avsnittet “marknadsföring” i denna integritetspolicy.
Eftersom Årsredovisning Online är en del av Visma-gruppen är det viktigt för oss att vi ger dig bästa möjliga övergripande upplevelse. För att upprätthålla en översikt och ha insikt kan Årsredovisning Online dela dina personuppgifter med företag i Visma-gruppen.
Årsredovisning Online kan också komma att dela dina personuppgifter med extern tredje part i följande sammanhang:
Affärspartners
Årsredovisning Online kan komma att dela dina personuppgifter med våra partners i det fall det förefaller legitimt ur ett affärsperspektiv och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Myndigheter
Polismyndigheten och andra myndigheter kan begära tillgång till personuppgifter från Årsredovisning Online. Årsredovisning Online lämnar enbart ut sådana personuppgifter med ditt godkännande eller juridiskt bindande begäran från myndigheter.
Årsredovisning Online använder underbiträden för att behandla personuppgifter. Detta är vanligtvis leverantörer av molntjänster eller andra IT-leverantörer.
När Årsredovisning Online använder underbiträden skriver Årsredovisning Online personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) med dessa för att skydda din integritet. Om underbiträden är lokaliserade utanför EU/EEA säkerställer Årsredovisning Online legala grunder för internationella överföringar å dina vägnar genom att använda EU standardavtalsklausuler (EU SCC) eller andra av EU accepterade överföringsmekanismer.
För mer information om underbiträden för Årsredovisning Onlines produkter och tjänster, vänligen besök Visma Trust Centre och skriv in namnet på din produkt i sökfältet på sidan.
Du kan alltid begära en översikt och mer detaljerad information om Årsredovisning Onlines underbiträden.
Hur du kontaktar Årsredovisning Online finns längst ner i detta dokument.
Som registrerad kan du åberopa följande rättigheter i relation till Årsredovisning Onlines behandling av dina personuppgifter:
Vänligen notera att det kan finnas vissa undantag eller begränsningar till ovannämnda rättigheter som kan gälla beroende på de specifika omständigheterna i din situation. I sådana fall kommer vi att förse dig med detaljerad information om tillämpligt undantag eller begränsning och hjälpa dig att utöva dina rättigheter i största möjliga utsträckning, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar
Vänligen använd privacy@arsredovisning-online.se för att inkomma med begäran enligt denna sektion, eller kontakta ett specifikt Årsredovisning Online-bolag.
Slutligen har du också rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) gällande behandlingen av dina personuppgifter.
Det berättigade intresset
När du interagerar med Årsredovisning Online t.ex. genom att besöka Årsredovisning Onlines webbsidor, ladda ner innehåll, delta på webinars och som en del i användningen av Årsredovisning Onlines tjänster, kommer Årsredovisning Online att behandla dina personuppgifter utifrån ett berättigat intresse. Ett av Årsredovisning Onlines berättigade intresse är att behandla personuppgifter för direktmarknadsföring.
Årsredovisning Online använder dina personuppgifter för att tillhandahålla relevant innehåll till dig genom direkt marknadsföring på sociala medieplattformar och e-post, webbsidor eller i en Årsredovisning Online-tjänst, baserat på dina preferenser. De personuppgifterna vi behandlar är aggregerade uppgifter om dig, såsom IP-adress, intressen (var du har klickat etc.), användarnamn och enhet. Detta görs t.ex. genom cookies och kallas profilering. Årsredovisning Online kommer också att ha möjlighet att kombinera denna information med information om den kundrelation vi kan ha med ditt bolag.
Syftet med profileringen är att leverera anpassad marknadsföring till dig, förbättra din användarupplevelse av våra tjänster / webbsidor och tillhandahålla produkter som våra kunder är nöjda med. Årsredovisning Onlines tjänster är generellt använda som verktyg för arbetsrelaterade syften, och ditt beteende i dessa verktyg säger lite om ditt privatliv. Inga känsliga uppgifter behandlas. Dina personuppgifter behandlas därmed ur ett affärsperspektiv på ett sätt som vi bedömer inte är i konflikt med dina fri- och rättigheter som individ.
Årsredovisning Online använder e-post som ett verktyg för att kommunicera marknadsföring, dock endast med ditt medgivande i enlighet med gällande marknadsföringslag (om sådant behövs). Om du har gett ditt medgivande kommer du alltid att ha möjligheten till opt-out som beskrivs nedan, eller när du får ett mejl innehållande marknadsmaterial.
Rätt till opt-out för marknadskommunikation
Du har rätt till opt-out att ta emot marknadsföringsmaterial från Årsredovisning Online och vara föremål för profilering. Du kan göra detta på följande sätt:
Du kan också alltid opt-in/out för cookies på en specifik Årsredovisning Online-webbsida genom vår cookie-banner.
Notera att även om du väljer opt-out för att ta emot marknadsföringsmaterial, kan du fortfarande få administrativ information från Årsredovisning Online, såsom orderbekräftelser och notifieringar nödvändiga för att hantera ditt konto på den tjänst Årsredovisning Online erbjuder våra kunder.
Vi uppmuntrar att du granskar Årsredovisning Onlines integritetspolicy regelbundet. Om Årsredovisning Online gör betydande ändringar till denna policy som väsentligt förändrar vår praxis kring integritet kan vi också meddela dig på annat sätt, som att skicka e-post eller lägga upp ett meddelande på Årsredovisning Onlines webbplats innan ändringarna träder i kraft.
Den personuppgiftsansvarige för behandlingen av dina personuppgifter är Årsredovisning Onlines .
Huvudkontor: Västra Järnvägsgatan 7, 111 64 Stockholm
Data Production Manager: Mehrnaz Ataei
E-post: privacy@arsredovisning-online.se
Vi uppskattar din åsikt. Om du har kommentarer eller frågor om vår integritetspolicy, andra frågor om integritet eller angående en möjlig personuppgiftsincident, vänligen skicka dessa till privacy@arsredovisning-online.se.
Vi hanterar frågor och klagomål konfidentiellt. Vår representant kommer att kontakta dig för att hantera eventuella frågor eller problem samt för att beskriva alternativen som finns för att lösa dessa. Vi strävar efter att klagomål och frågor blir lösta på ett korrekt och lämpligt sätt.