Vid räkenskapsårets slut ska den löpande bokföringen avslutas med ett årsbokslut eller en årsredovisning. Bokföringsnämnden har tagit fram tre regelverk som beskriver hur bokslutet och årsredovisningen ska utformas och numera är det obligatoriskt att välja ett av dem.

K1

K1 får användas av ideella föreningar, handelsbolag och enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut. Företag och föreningar som omsätter mer än tre miljoner måste dock välja ett av de mer avancerade regelverken (K2 eller K3). Läs mer om K1 hos bokföringsnämnden.

K2 och K3

Onoterade aktiebolag och ekonomiska föreningar måste använda antingen K2- eller K3-regelverket. K3 är huvudregelverket och får användas av alla onoterade aktiebolag och ekonomiska föreningar. De företag som inte räknas som större (se nedan) kan dock välja det enklare K2-regelverket.

Vad räknas som större företag?

Med större företag menas bolag som två år i rad uppfyller minst två av nedanstående villkor

K2 är enklare

De flesta aktiebolag väljer K2-regelverket eftersom det är avsevärt enklare än K3. K2 har generellt sett färre valmöjligheter och utformningen av årsredovisningen är reglerad mer i detalj. Dessutom krävs färre tilläggsupplysningar. Om man tänker skapa sin årsredovisning själv, utan att ta hjälp av en redovisningsbyrå, kan det därför vara enklare att välja K2. Läs mer om K2 hos Bokföringsnämnden.

När är det bättre att välja K3?

K3 erbjuder större frihet vad gäller utformningen av årsredovisningen vilket ibland kan göra det möjligt att ge en mer rättvis bild av företagets ekonomi. Dessutom får man enligt K3-regelverket t.ex.

  • Värdera och ta upp nedlagda kostnader för utvecklingsarbete i balansräkningen. Väljer man istället K2 måste man bokföra utvecklingsarbetet som en kostnad direkt.
  • Skriva upp alla anläggningstillgångar. Enligt K2 får man endast skriva upp byggnader och mark.
  • Använda funktionsindelad resultaträkning

Läs mer om K3 hos Bokföringsnämnden.

Att byta mellan K2 och K3

Ett företag som tillämpar K2 får alltid byta till K3. Däremot krävs i allmänhet särskilda skäl för att få byta från K3 till K2.