Här har vi samlat vanliga frågor som kan dyka upp i arbetet din årsredovisning och deklaration. Använd sökfältet eller välj en kategori för att enklast hitta det du letar efter.
Årsredovisningen måste lämnas in senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Så om ditt räkenskapsår slutar 31 december är därmed sista inlämningsdatum 31 juli. Om sista dagen infaller på en helgdag får man dock lämna in årsredovisningen nästkommande vardag.
Mer information om vilka datum som gäller finns i vår artikel för inlämning av årsredovisning och inkomstdeklaration 2
Nej, det går inte att upprätta bokföring i Årsredovisning Online. Bokföringen behöver vara helt klar innan du påbörjar processen att skapa din årsredovisning och deklaration.
Bokslutet behöver i princip vara helt klart med undantag för vissa verifikationer så som t.ex. avsättning och återföring av periodiseringsfonder, skatt på årets resultat och årets resultat. Dessa verifikationer kan Årsredovisning Online skapa åt dig.
Vi rekommenderar att man använder sig av direktkopplingen till Skatteverket i steg 9 för inlämning av deklaration. Är det så att du behöver använda SRU-filer så har vi sammanställt de vanligaste orsakerna till att problem uppstår:
När man loggar in i filöverföringstjänsten kan man i ett läge välja mellan bl.a. "Periodisk sammanställning" och "Inkomstdeklaration". Här ska man välja "Inkomstdeklaration". Väljer man "Periodisk sammanställning" och försöker ladda upp en fil får man ett kryptiskt felmeddelande.
Filerna man laddar upp måste heta exakt "info.sru" och "blanketter.sru". Ett ganska vanligt problem är att det redan ligger filer med dessa namn i nedladdningskatalogen (t.ex. för att förra årets filer ligger kvar, eller att man har flera företag att deklarera), och då lägger webbläsaren på ett löpnummer i filnamnet. I det här läget går det inte att ladda upp filerna - Skatteverkets tjänst tar t.ex. inte emot "info (2).sru" - utan de måste döpas om. Enklast är att ta bort alla SRU-filer (eller flytta dem till en annan katalog) och sedan ladda ner årets filer igen.
Fastställelseintyget hanterar man olika beroende på om man lämnar in digitalt eller på papper. Fastställelseintyget finns inte med på originalet, och inte heller på utkastet.
Vid digital inlämning finns fastställelseintyget bara på den digitala kopia som man lämnar in till Bolagsverket. Som sista steg i processen loggar man in på Bolagsverkets webbplats, på "Eget utrymme", granskar årsredovisningen och skriver under fastställelseintyget med BankID.
Vid inlämning på papper ska fastställelseintyget finnas på första sidan av den kopia av årsredovisningen som lämnas in. I steg 9 "Lämna in" kan du ladda ner en separat förstasida med fastställelseintyget. Du skriver ut och skriver under denna sida, och lämnar in tillsammans med kopian av årsredovisningen. Notera att underskriften på fastställelseintyget ska vara i original.
Årsredovisning Online skapar upp verifikationer att bokföra i vissa lägen. Dessa verifikationer behöver dock inte bli bokförda direkt, utan man kan först göra klart årsredovisningen (programmet justerar automatiskt årsredovisningen) och hantera bokföringen när man är färdig.
När du är klar med årsredovisningen får du en lista med de verifikationer som är kvar att bokföra. Du hittar listan i steg 9 "Lämna in" när du har betalat. Listan finns på fliken "Att bokföra".
Genom att använda dig av kopplingen mellan Speedledger och Årsredovisning Online kan du enkelt föra över din bokföring till oss. Du kan även göra det genom att "exportera" din bokföring i en så kallad SIE-fil. När detta är gjort så läser du enkelt in bokföringen hos oss. På följande sida kan du läsa mer om SIE-filer. Om du får problem med att exportera SIE från SpeedLedger så är det bästa att kontakta deras support.
När du ska skapa en ny årsredovisning så kan du välja "Bokio". Här får du mer information om hur du kan läsa in bokföring från Bokio till Årsredovisning Online.
Önskar du ytterligare information om hur integrationen mellan oss och Bokio fungerar? Då rekommenderar vi att kolla in artikeln: Hur gör jag om jag har min bokföring i Bokio?
Nej, man behöver inget bokföringsprogram, det går att mata in siffror direkt. Dock rekommenderar vi alla starkt att hantera sin bokföring i en tjänst eller ett program. Det troligaste är att man i slutändan sparar tid och pengar på detta. Lär dig mer om vad en SIE-fil är.
Det är Bolagsverket som valt att visa signaturer för elektroniskt signerade årsredovisningar på detta sättet. Så detta är helt i sin ordning.
Tyvärr har vi inget sätt att kontroller status för om din deklaration lämnats in hos Skatteverket. För att säkerställa att deklarationen blir inlämnad det mycket viktigt att du följer alla steg i vår guide.
Om den inte har kommit in så behöver du gå tillbaka till avsnitt 9 och följa guiden för att lämna in deklarationen. Se även mer information i vår artikel om Inkomstdeklaration 2.
Priserna finner du på följande sida: Pris
I programmet kan du köpa 1, 5 eller 10 st årsredovisningar. Tillhör du en redovisningsbyrå och önskar köpa fler årsredovisningar kan du se prislista för detta på följande sida: För redovisningsbyråer
Ja, det kan man göra. Om man ändrar och lämnar in en ny årsredovisning så behöver man meddela Bolagsverket skriftligen om detta. Tänk dock på att man inte anser det som god redovisningssed att ändra bokföringen efter en inlämnad årsredovisning. Mer om detta kan du läsa på Bolagsverket.
Betalar gör man i slutet när det är dags att signera och lämna in. Du kan alltså testa hela tjänsten utan att lämna någon betalningsinformation.
Årsredovisning Online är en gör-det-själv-tjänst som utgår från företagets bokföring. Programmet guidar dig sedan genom arbetet att ta fram en årsredovisning och deklaration för företaget.
Tjänsten förutsätter att bokföringen är i ordning och att den som utför arbetet har insyn i företagets verksamhet. Enklast är att läsa in bokföringen i programmet. Detta gör du antingen via en SIE-fil eller genom en partnerkoppling, men det går även att manuellt lägga in uppgifterna.
Utöver själva tjänsten så har vi en hel del användbara artiklar som kan vara till stor hjälp, vänligen se våra artiklar
Förvaltningsberättelsen går inte att godkänna om alla siffror i flerårsöversikten inte är inlagda. Tjänsten kan bara fylla i och räkna ut detta för de två senaste åren (det är endast dessa år vi har siffror för). Tidigare år får man skriva in för hand. Enklast är att ta fram en gammal årsredovisning och skriva av siffrorna från den.
Anledningen till att aktiekapitalet är för lågt beror troligtvis på ett vanligt missförstånd. Det bokförda aktiekapitalet i ett aktiebolag får aldrig vara lägre än 25 000. (Innan ändringarna av regelverket var det 50 000 och det är det som är vanligast förekommande bland svenska företag)
Du kan läsa mer om detta i vår artikel Förbrukat aktiekapital
Du bör ha fått ett kvitto på mejl efter det att du har betalt. Om detta mejl inte kommit fram så kan du hitta alla dina kvitton om du klickar på den lilla gubben uppe till höger och väljer "Kvitton/betalningar
Kvittot gäller som underlag för din bokföring även ur momsperspektiv. Köper du för en större summa (större än 4000kr) så får du ange kompletterande uppgifter i samband med köpet.
Nets hanterar alla våra betalningar och det händer att de har problem. Ofta brukar det lösa sig efter ett litet tag. Skulle problemet kvarstår så är det bästa att kontakta vår support.
Vi hjälper till med allt som rör vår tjänst, det vill säga framtagande av årsredovisning och deklaration. Vår tjänst förutsätter att den löpande bokföringen är i ordning och att vissa bokslutsdispositioner är genomförda. Vi är inte redovisnings- eller skattekonsulter.
Var gränsen går är kanske svårt att veta och det går alltid att ställa frågan till oss. Vi gör alltid vårt bästa för att hjälpa till.
Troligen är det inget fel, SRU-filer är inte gjorda för att vara läsbara, utan bara för att kunna bli inlästa maskinellt på Skatteverket. Normalt har man inget program som kan visa filerna installerat. Så om webbläsaren ger en varning om att filen inte går att öppna så är det ingen fara. Filen bör ha blivit sparade ändå, och kommer att gå att ladda upp till Skatteverket.
Nej, årsredovisningen du laddar ner är i PDF-format, och det går inte att redigera. Det är dessutom så att om du lämnar in årsredovisningen digitalt så använder man ett annat format som heter XBRL. Detta format går inte heller att ändra i. Det bygger istället på att du matar in rätt uppgifter i Årsredovisning Online och utifrån detta skapar vi rätt dokument i rätt format. Alla obligatoriska uppgifter enligt K2-regelverket ska gå att mata in.
Har du matat in förändringen (exempelvis avsättning till periodiseringsfond) direkt i resultat- och balansräkningen? Det vill säga genom att själv ändra posterna "Förändring av periodiseringsfonder" (i resultaträkningen) och "Periodiseringsfonder" (i balansräkningen)? Då kan systemet inte hjälpa till med bokföringen av dessa. För att använda den inbyggda hanteringen av periodiseringsfonder, lämna istället dessa fält orörda, och gå vidare till steg 4 "Skatt". Där kan du fylla i återföring och/eller avsättning, och då kommer vi dels att justera resultat- och balansräkning automatiskt, och dels skapa verifikationer att bokföra.
Det går tyvärr inte att ladda upp sin resultat- och balansrapport till Årsredovisning Online i PDF-format. Vill du läsa in din bokföring automatiskt behöver du ha en SIE-fil, eller använda en eventuell direktkopplingen till ett bokföringsprogram. Det går dock utmärkt att skriva in siffror för hand.
För att föra över din bokföring från Fortnox till Årsredovisning Online behöver du "exportera" din bokföring i en så kallad SIE-fil. När detta är gjort så läser du enkelt in bokföringen hos oss. På följande sida kan du läsa mer om SIE-filer. Om du får problem med att exportera SIE från Fortnox så är det bästa att kontakta deras support.
Du kan även använda deras API för att läsa in din bokföring. Välj i sådana fall att skapa årsredovisning "Från Fortnox" och följ instruktionerna. Behöver du uppdatera efter att ha ändrat din bokföring i Fortnox så kan du välja att läsa in bokföringen på nytt och följa instruktionerna.
Om du saknar ett fält som du letar efter i den ordinarie vyn, så finns knappen "Visa alla poster". Genom att klicka här kan du se fler fält som tidigare var dolda.
Årsredovisning Online fungerar alldeles utmärkt för alla aktiebolag som följer K2-regelverket, även för s.k. vilande aktiebolag.
Om du har lämnat in digitalt så finns det information i tjänsten om vilken status den har hos Bolagsverket. Det vanligaste problemet är att man glömmer att signera fastställelseintyget för årsredovisningen hos Bolagsverket.
Ja, för att läsa mer om vår mängdrabatter för t.ex. byråer, se avsnittet För redovisningsbyråer. Här kan du läsa mer om vilka paket som finns.
Vi har inte möjlighet ge råd eller hjälp med bokföringen då vi är inte redovisningskonsulter.
Vi har en hel del information och hjälp kring saker som man kan behöva tänka på. När det gäller bokföringen så är Råd och tips om du tänker bokföra själv en bra start.
Vi har även samarbetspartners som mot ersättning kan hjälpa till med detta. Observera att vi bara förmedlar denna kontakt och inte har någon övrig inblandning i vidare diskussioner och eventuella samarbeten.
Hör av er till oss om ni vill ha kontaktuppgifter till en partner.
Vi försöker presentera det vi har identifierat så gott det bara går. Dock behöver man generellt sett gå tillbaka till sin bokföring och leta efter problemet i den. En balansräkning skall balansera om man utfört korrekta verifikationer.
Ja det stämmer, Inkomstdeklaration 2 ingår i vårt paket tillsammans med årsredovisningen för ditt aktiebolag.
Du kan ändra hur mycket och ofta du vill i din årsredovisning oavsett om den är betald eller inte. Detta gör du genom att klicka på "Ändra" i steget du vill göra justeringar i.
Du kan välja att betala för varje årsredovisning med deklaration separat, det är vad de flesta av våra kunder gör. Om du ska göra många erbjuder vi mängdrabatter. Det fungerar så att du förbetalar för 5 eller 10 stycken årsredovisning med deklaration. Därefter "avräknar" du från antalet varje gång du är färdig och vill lämna in en ny årsredovisning med deklaration.
Köper du fler än en årsredovisning på en gång kan du använda dem för flera företag och/eller under flera år. Det finns ingen begränsad giltighetstid.
Se mer information om våra priser här.
En negativ skuld är egentligen en fordran och ska vara redovisad som sådan. Omvänt är en negativ fordran egentligen en skuld och ska vara redovisad så. Har man negativa skulder eller tillgångar så blir dessutom beräkningen av soliditet fel. Soliditeten kan då bli negativ eller större än 100%. I många situationer justerar vi automatiskt så att det blir en korrekt beräkning, men om vi inte kan göra detta så visar vi ett varningsmeddelande. När detta sker bör du då titta närmare på den bokföring som är gjord. För mer information se gärna vår artikel Negativa skulder och fordringar
Ditt första räkenskapsår börjar på företagets registreringsdatum. Om du inte vet detta kan du logga in på Verksamt.se och leta efter fältet "Företaget registrerat".
Du bokför detta som ett eget utlägg. Se vår artikel om hur du bokför köpet när det har blivit betalt med privat kort eller Swish.
Om du inte vill betala med kort kan du i samband med betalningen istället välja Swish som betalsätt.
När du betalt får du möjligheter att hantera de delar som har med revisorn att göra. Om du väljer inlämning digitalt så får du bjuda in din revisor att arbeta med årsredovisning och revisionsberättelse. Om du väljer papper så får du skriva in revisorns uppgifter så att de blir utskrivna på årsredovisningen.
Här hittar du intressanta och informativa artiklar om allt från årsredovisningar till att driva aktiebolag.
Hör av dig till oss med din fråga. Som kund kan du välja att chatta, mejla eller ringa till oss.