Information om EU:s Data Act

Data Act (dataförordningen på svenska) är en EU-lagstiftning som syftar till att göra det enklare att dela och använda data samt att byta molntjänstleverantör. Lagstiftningen träffar all data, inte bara personuppgifter.

För dig som kund innebär lagstiftningen bland annat att du har rätt till export av data för byte till annan leverantör eller för att övergå till egen drift samt att du kan begära radering.

Nedan följer en kort sammanfattning av hur vi på Årsredovisning Online säkerställer att kraven i Data Act uppfylls.

Export av din data

Vi tillhandahåller funktionalitet för att exportera din data. För Årsredovisning Online sker detta i strukturerade och maskinläsbara format för att möjliggöra en smidig överföring.

a) Data som är tillgänglig för export

Nedan visas tillgänglig data för Årsredovisning Online baserat på nuvarande funktionalitet, kategoriserat för att ge en tydlig överblick:

• Bokföringsdata: All data som du matar in i tjänsten är exporterbar.
  ­
• Ändringshistorik och verifikationer: Vår tjänst behandlar importerad bokföringsdata och skapar verifikationer baserat på din originalfil. Du får en specifik lista över de ändringar eller redigeringar du har utfört i tjänsten. Genom att kombinera denna lista med din ursprungliga fil kan du fullfölja en flytt till en annan tjänst.
  ­
• Rapporter: Årsredovisningar, inkomstdeklarationer (INK2) och NE-bilaga.
  Filformat: SIE, PDF och SRU.

b) Data som inte ingår i exporten

Vissa typer av data omfattas inte av rätten till tillgång eller överföring. Detta för att skydda tjänstens säkerhet och immateriella rättigheter, och inkluderar:

• Företagshemligheter: Data som innehåller proprietär kod eller interna affärslogiker som utgör Årsredovisning Onlines immateriella rättigheter.
  ­
• Immateriella rättigheter: Information skyddad av upphovsrätt eller patent.
  ­
• Teknisk metadata: Händelse- och aktivitetsloggar som krävs för tjänstens säkerhet, drift och tekniska integritet.

Export av data och teknisk tillgång

Vi säkerställer att du kan exportera din data från Årsredovisning Online. Beroende på mängden data och specifik funktion sker exporten antingen direkt via systemet eller med stöd från oss.

Metoder för dataexport

Vi erbjuder följande två vägar för dataexport:

• Export via självbetjäning: Du kan själv genomföra export direkt i tjänsten.
  ­
• Export via kundtjänst: Om du behöver tekniskt stöd för att sammanställa underlag inför byte av tjänst, eller om du har frågor kring hur listan över ändringar används, ska du kontakta vår kundtjänst.

Teknisk åtkomst och API

Slutanvändare har normalt inget behov av att använda ett API för våra tjänster. Vi tillhandahåller dock ett offentligt API som kan användas av partners eller andra parter för import och export vid behov. Teknisk dokumentation för våra API:er finns tillgänglig via vår utvecklarportal.

Dataportabilitet och interoperabilitet

Vi främjar interoperabilitet genom att använda etablerade format som SIE. Vårt mål är att du ska kunna flytta din data med bibehållen integritet genom att använda exporten i kombination med din originalfil.

Underleverantörer

En översikt över våra underleverantörer och tjänsternas jurisdiktion finns på Visma Trust Centre. Använd sökfältet för att hitta Årsredovisning Online och se aktuella underleverantörer.

Säkerhet för dina data

Information om tekniska, organisatoriska och avtalsmässiga åtgärder som har implementerats för att förhindra internationella myndigheters åtkomst till icke-personuppgifter finns i vår integritetspolicy.

Kontakt för övriga frågor

Kontakta oss på privacy@arsredovisning-online.se för frågor om exempelvis:

• Information om exportmöjligheter i Utdelning Online.
• Frågor gällande teknisk portabilitet och interoperabilitet.
• Ytterligare vägledning kring våra API-lösningar.