Bokföra själv – Kostnader

Du har precis startat ett företag och tänkte spara lite pengar och samtidigt passa på att lära dig något nytt, bokföring. Vi var själva i samma situation för några år sedan och tänkte dela med oss av vad vi lärt oss under resan. I följande artikel kan du läsa mer om att bokföra kostnader i ett aktiebolag.

Följande förutsättningar gäller för våra exempel:

• Bolagsformen är aktiebolag
  ­
• Kontantmetoden är vald
  ­
• Bolaget bedriver momspliktig verksamhet
  ­
• Vi använder BAS-kontoplan och bokföringkonto 1930 speglar företagskontot i banken som används för betala och ta emot pengar

Bokföring av kostnader

Utgift eller kostnad

Det kan vara bra att ha lite koll på att det är skillnad på begreppen utgifter och kostnader. Vi kommer helt att fokusera på kostnader och beskriva två exempel som förhoppningsvis är intressanta.

Vilket konto skall jag använda?

• De flesta tjänster/program använder någon version av BAS-kontoplanen. Det är en fördel då det är en standard och detta medför att det går enklare att dela bokföringsinformation, men även att byta program/tjänst om man skulle önska. Vill du läsa mer, se BAS Kontoplaner.
  ­
• Vi tycker att det är bra att använda så specifika konton som möjligt därför det skapar tydlighet och möjligheten att analysera vilka intäkter verksamheten har. Nackdelen är dock att det första gången kanske känns lite krångligt att lista ut vilket konto som är mest rätt. Om du använder ett program eller en tjänst så bör det gå att få en lista på vilka konton som finns att välja på, alternativt så hjälper tjänsten till att välja konto åt dig.

Exempel, bokföra kostnaden i samband med köp av kontorsmaterial (skrivarpapper, pennor och sudd)

Kostnader bokförs normalt på konton mellan 4000 och 8999. I detta fallet väljer vi att bokföra på 6110 även om det hade gått att bokföra på t.ex. 6100 Kontorsmateriel och trycksaker (gruppkonto) som är ett mindre specifikt konto.

Exempel, bokföra kostnaden i samband med köp av ett program/tjänst för att hantera bokföringen

Även i detta fallet väljer vi att bokföra på ett specifikt konto 5420 även om det hade gått att bokföra på 5400 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial (gruppkonto).

Verifikation

Kom ihåg att du behöver en så kallad verifikation till din bokföring. I detta fallet är det kvittot på köpet. Får du kvittot endast i pappersform så måste du i det fallet tyvärr spara detta, även om du fotar/scannar det. Får du däremot det både elektronisk och på papper så väljer du själv vilket du vill spara. Läs mer om vad Bokföringsnämden skriver om detta.

Läs mer

För mer teori och även en mer omfattande beskrivning, se denna artikel hos bokforingstips.se

Tips

• Sätt igång att bokföra direkt
• Skapa en rutin
• Använd ett program eller tjänst

­