Bokföra själv – Intäkter

Sammanfattning: Att bokföra intäkter i ett aktiebolag handlar om att löpande registrera dem på rätt konto med hjälp av BAS-kontoplanen. I den här guiden visar vi konkreta bokföringsexempel och ger tips på rutiner som gör bokföringen enklare.

Följande förutsättningar gäller för våra exempel:

• Bolagsformen är aktiebolag
  ­
• Kontantmetoden är vald
  ­
• Bolaget bedriver momspliktig verksamhet
  ­
• Vi använder BAS-kontoplan och bokföringkonto 1930 speglar företagskontot i banken som används för betala och ta emot pengar

Bokföring av intäkter

Inkomst eller intäkt

Det kan vara bra att ha lite koll på att det är skillnad på begreppen inkomster och intäkter. Vi kommer helt att fokusera på intäkter och beskriva två exempel som förhoppningsvis är intressanta.

Vilket konto skall jag använda?

• De flesta tjänster/program använder någon version av BAS-kontoplanen. Det är en fördel eftersom det är en standard och detta medför att det går enklare att dela bokföringsinformation, men även att byta program/tjänst om man skulle önska. För vidare information, se BAS Kontoplaner.
  ­
• Vi tycker att det är bra att använda så specifika konton som möjligt då det skapar tydlighet och möjligheten att analysera vilka intäkter verksamheten har. Nackdelen är dock att det första gången kanske känns lite krångligt att lista ut vilket konto som är mest rätt. Om du använder ett program eller en tjänst så bör det gå att få en lista på vilka konton som finns att välja på, alternativt så hjälper tjänsten till att välja konto åt dig.

Exempel, bokföra att fakturan för utfört arbete blivit betald

Exempel, bokföra betalning av en värmepump

Värt att notera är att man i BAS-kontoplanen inte skiljer på dessa två typer av försäljning eftersom det är samma momssats och försäljning i Sverige.

Verifikation

Kom också ihåg att du behöver en så kallad verifikation till din bokföring. I båda våra exempel ovan är detta fakturan som din kund betalade, men det kan också vara t.ex. företagets kopia av kvittot till kunden.

Läs mer

För vidare läsning och en mer omfattande beskrivning, se denna artikel hos bokforingstips.se

Tips

• Sätt igång att bokföra direkt
  ­
• Skapa en rutin
  ­
• Använd ett program eller tjänst
  ­

Text: Åsa Hedgren