Få koll på datumen i din årsredovisning

I den här guiden går vi igenom tidslinjen steg för steg och hur du lägger in datumen i Årsredovisning Online, så att du kan känna dig trygg hela vägen. Vi börjar med det allra första steget:

1. Du skapar årsredovisningen

När du gått igenom årsredovisningsguiden och är klar anger du dagens datum. Detta gör du i steg 8 i programmet.

Detta datum avser alltså när årsredovisningen blev klar och inte när du signerade eller lämnade in din årsredovisning.

Det här fältet för datum är nytt och gäller för dig som skapar en årsredovisning för ett räkenskapsår från och med 1 juli 2024 eller senare. För räkenskapsår som är påbörjade innan detta är fältet i steg 8 inte tillgängligt. Du kan läsa mer om detta på Bolagsverkets hemsida.

2. Styrelsen signerar

Nu är det dags för styrelsen att skriva under. Detta gör dem i steg 9 i programmet.

Digital signering: Vi sköter allt åt dig och datumet läggs in helt automatiskt i samband med att du signerar årsredovisningen.

Signering på papper: Här anger du datumet manuellt i steg 9 enligt nedan:

3. Om företaget har revisor

Om företaget har revisor bjuder du in revisorn i steg 9 i programmet. Efter genomförd granskning upprättar revisorn sin revisionsberättelse och sin revisorspåteckning. I samband med detta lägger revisorn även in datum för revisorspåteckningen.

När revisorn har gjort sin revisionsberättelse och signering ska inget ändras i årsredovisningen. Om du behöver göra en ändring behöver revisorn på nytt hantera sin revisionsberättelse och signering.

4. Dags för årsstämma

När alla ledamöter har signerat årsredovisningen håller ni årsstämman. Ange datumet för stämman i steg 9 innan du går vidare till inlämning.

Normalt ska årsredovisningen vara signerad av styrelsen senast två veckor före årsstämman. Det är dock fortfarande möjligt att signera årsredovisningen närmare stämman, eller till och med på samma dag.

Det viktiga att komma ihåg: Datumet för årsstämman får aldrig ligga före signeringsdatumet. Syftet med årsstämman är att fastslå att innehållet i årsredovisningen är korrekt, vilket är varför den måste vara signerad och klar innan du håller din årsstämma. Styrelsen måste alltid ha skrivit under först (eller samma dag) för att kunna hålla stämman.

5. Datum för fastställelseintyg

Om du väljer att lämna in på papper behöver du ange när du signerade fastställelseintyget.

Datumet för fastställelseintyget kan inte vara tidigare än datumet för årsstämman då fastställelseintyget visar att man fastställt innehållet i årsredovisningen på årsstämman.

Digital inlämning: Sker helt automatiskt – du behöver inte göra någonting.

Inlämning på papper: Skriv in datumet för signeringen i steg 9 innan du laddar ner och skriver ut årsredovisningen.

­

Sammanfattning: Så fungerar tidslinjen

För att din årsredovisning ska godkännas av Bolagsverket behöver datumen komma i rätt ordning:

• Steg 1: Årsredovisningen färdigställs. Du anger datumet när årsredovisningen är klar och redo för att signeras. Detta gäller räkenskapsår fr.o.m. 1 juli 2024.
  ­
• Steg 2: Styrelsen signerar. Alla ledamöter skriver under årsredovisningen.
  ­
• Steg 3: Om företaget har revisor är det nu dags att bjuda in revisorn för att upprätta sin revisorsberättelse och revisorspåteckning.
  ­­
• Steg 4: Årsstämman hålls. När allt är signerat håller ni stämman där ni godkänner årsredovisningen.
  ­
• Steg 5: Fastställelseintyget skrivs under. Detta är sista steget som bekräftar besluten från stämman.

­
Text: Åsa Hedgren