Bokfört manuellt? Så fixar du årsredovisningen för ditt aktiebolag

Att göra årsredovisning handlar om att sammanställa året som gått. Därför behöver du inte krångla med varje enskilt kvitto just nu – utan du behöver endast slutsummorna när bokföringen och bokslutet är klart för året.

Så här förbereder du dig steg för steg:

1. Ta fram miniräknaren – vi ska summera

För att sedan kunna mata in dina siffror manuellt hos oss behöver du två saker: en sammanställning av hur affärerna gått (Resultaträkning) och en ögonblicksbild av vad som finns kvar i bolaget vid årets slut (Balansräkning).

2. Summera inkomster och utgifter (Resultat)

Först räknar du ihop vad som hänt under året utifrån din bokföringsbok.

Försäljning: Vad är den totala summan du sålt för (exklusive moms) för varje bokföringskonto?

Kostnader: Vad har företaget haft för kostnader (exklusive moms) på varje bokföringskonto?

3. Summera tillgångar och skulder (Balans)

Därefter tittar vi på hur företaget mådde på räkenskapsårets absolut sista dag (31 december om du har kalenderår som räkenskapsår). Kort sagt är det dessa slutsiffror (utgående balans) du ska ta fram.

Exempel på poster som kan förekomma:

• Bankkonto: Vad är den totala summan på ditt bokföringskonto för ditt bankkonto?
  ­
• Moms: Har du moms kvar att betala in, eller ska du få tillbaka? Summera dessa poster.
  ­
• Lager & Inventarier: Har du ett varulager eller dyra maskiner kvar i bolaget? Sammanställ summan för dessa på vardera bokföringskonto.

Exempel:

Exempelbolaget AB har avslutat sitt första räkenskapsår och summerar samtliga bokföringskonton i sin bokföring. När detta är klart är de redo att börja upprätta sin årsredovisning.

4. Mata in siffrorna hos oss – vi hjälper dig

När du har dina summor klara är det svåra jobbet gjort, nu kan du sätta igång med din årsredovisning.

• Logga in och välj manuell inmatning: Vi har skalat bort krångliga facktermer. Vi ber dig helt enkelt att "mata in dina siffror".
  ­
• Fyll i fälten: Här för du över dina summor från dina anteckningar till våra rutor, du kan klicka i varje fält i resultat- och balansräkningen för att se summan av vilka bokföringskonton som ska placeras där.

Resultaträkningen:

Balansräkningen:

• Vi håller koll: Systemet säger till direkt om din balansräkning inte skulle balansera. Vi är den hjälpande handen som ser till att det blir rätt.

5. Följ guiden och lämna in din deklaration

Nu när dina siffror är inlagda kan du enkelt fortsätta att följa guiden i programmet. Samtidigt hjälper vi dig tryggt genom resterande steg i programmet för att skapa din deklaration och årsredovisning.

Slutligen kan du enkelt och helt digitalt lämna in både din årsredovisning till Bolagsverket och deklaration till Skatteverket.