Ett aktiebolag ska varje år hålla en årsstämma (tidigare kallad ordinarie bolagsstämma). Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ, där aktieägarna röstar om frågorna som man tar upp. På årsstämman ska årsredovisningen för föregående räkenskapsår bli presenterad, tillsammans med eventuell revisionsberättelse. Stämman fastställer resultat- och balansräkning enligt årsredovisningen, och beslutar om hur bolagets vinst eller förlust ska bli disponerat. Stämman beslutar även om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktör, samt väljer ny styrelse.
Vid årsstämman för ni ett protokoll över mötet. Protokollet skickar du i normalfallet inte till Bolagsverket. Istället sparar du det i företaget.
Däremot finns det några saker du behöver göra. Först ska protokollet justeras, alltså läsas igenom och godkännas av de personer som utsetts till det på stämman. Därefter förvarar du det säkert, så att det inte kommer bort. Dessutom ska aktieägarna alltid kunna ta del av det.