Balansräkning eller balansrapport?

Sammanfattning: För ett aktiebolag är syftet med en balansrapport eller en balansräkning att få en överblick över företagets finansiella ställning. I båda fallen är den uppdelad i två sidor: den första har rubriken "tillgångar" och den andra brukar kallas "eget kapital och skulder". När man pratar om balans i en balansräkning så handlar det om att dessa sidor ska vara lika stora.

Skillnaden mellan balansrapport och balansräkning:

• Balansrapporten är din interna avstämning under året. Den visar alla enskilda konton separat, har en rad för "beräknat resultat" och visar ofta skulder med minustecken.
  ­
• Balansräkningen är den slutgiltiga versionen för din årsredovisning. Här slås besläktade konton ihop (t.ex. kassa och bank), minustecknen plockas bort och alla sista bokslutsjusteringar räknas med.

Balansrapport

Om man vill titta på företagets finansiella ställning innan bokslutet är färdigt kan man ta ut en balansrapport ur bokföringsprogrammet. I en balansrapport listas aktuella saldon per balanskonto, grupperat på tillgångar, eget kapital och skulder. Längst ner finns en rad för "beräknat resultat" vilket är summa tillgångar minus summa eget kapital och skulder. Vissa bokföringsprogram visar kreditsaldon på skuldkonton med minustecken i balansrapporten. Då blir beräknat resultat helt enkelt slutsumman av de ovanstående posterna.

Exempel på balansrapport

Här är exempel på en balansrapport för ett aktiebolag som har köpt en vara för 12 500 kr inklusive moms under året.

­
Balansräkning

I samband med bokslut och årsredovisning fastställer man en balansräkning. I grova drag liknar det en balansrapport, men några saker skiljer:

• I balansräkningen slår man ihop saldon på besläktade konton. Om man t.ex. har saldon både på konto 1910 ("Kassa") och konto 1930 ("Företagskonto") i sin balansrapport så blir detta summerat ihop till posten "Kassa och bank" i balansräkningen.
  ­
• I en balansräkning visas kreditsaldon på skuldsidan utan minustecken.
  ­
• Det finns ingen rad för beräknat resultat.
  ­
• Periodiseringar och andra bokslutsjusteringar kan också göra att balansräkningen skiljer sig något från balansrapporten.

Sammanfattningsvis kan man säga att balansräkningen används för extern kommunikation medan balansrapporten mer används för intern avstämning och uppföljning.

Exempel på balansräkning

Nedanstående exempel är en balansräkning utifrån samma underliggande saldon som i balansrapportsexemplet ovan. Notera att posten aktiekapital här visas utan minustecken och att debetsaldot på konto 2641 flyttats över till tillgångssidan (eftersom det egentligen är en fordring).

­
Balans i balansräkningen

I samband med bokslutet "nollställs" resultaträkningen och resultatet flyttas över till skuldsidan i balansräkningen. När man gjort det ska balansräkningen balansera, vilket betyder att summa tillgångar måste vara lika med summa eget kapital och skulder. Om man bokför korrekt med debet och kredit kommer balansräkningen automatiskt att vara i balans när man bokfört årets resultat. Men ibland, om man t.ex. avslutar ett räkenskapsår på ett felaktigt sätt, kan det uppstå en obalans. Då behöver man hitta felet i sin bokföring och rätta det.

Balans i en balansrapport?

I en balansrapport syns en eventuell obalans genom att beräknat resultat i balansrapporten inte är lika med årets resultat i resultatrapporten per samma datum. Meningen är att de ska vara lika.

Frågor och svar

• Varför måste en balansräkning balansera?
  Eftersom allt ditt företag äger måste vara finansierat på något sätt – antingen med egna pengar (eget kapital) eller lånade pengar (skulder). När du har matat in dina siffror korrekt går de två sidorna alltid ihop.
  ­
• Vad händer med årets resultat i balansräkningen?
  Vid bokslutet förs årets resultat över till eget kapital på skuldsidan. Ett positivt resultat ökar ditt egna kapital, medan en förlust minskar det.
  ­­­

Text: Åsa Hedgren