Vissa brister eller fel i en årsredovisning är vanligare än andra. Läs mer om vilka de är och hur du undviker dem.
Vid ett föreläggande från Bolagsverket rör de oftast fel i underskrifter och datering men även andra brister förekommer.
Samtliga ordinarie styrelseledamöter samt VD ska skriva under årsredovisningen, och det vanligaste felet enligt Bolagsverkets statistik är att någon underskrift inte finns med. Eventuella suppleanter behöver bara skriva under om de vid tillfället ersätter en ordinarie ledamot.
Om företaget har revisor så ska han eller hon också skriva under årsredovisningen.
Kom också ihåg att underskrifterna måste vara korrekt daterade.
Vid inlämningen av en årsredovisning ska det följa med ett så kallat fastställelseintyg. Det är en standardtext som man normalt skriver på årsredovisningens första sida, där man intygar att resultat- och balansräkningen har blivit fastställd på årsstämman. Enligt statistiken förekommer det ofta fel i fastställelseintyget:
Tänk därför på att skriva under fastställelseintyget och att underskriften ska vara i original trots att resten av årsredovisningen som man lämnar in är en kopia. Det är antingen en styrelseledamot eller VD:n som måste skriva under intyget.
Glöm inte heller att ange datum för årsstämman!
Ordningen på datumen i en årsredovisning är en annan vanlig felkälla. Här är de i rätt ordning:
Det finns en formell process här som förklarar varför det bara finns en logisk ordning på datumen. Först skriver styrelsen under årsredovisningen och den presenterar dem sedan tillsammans med eventuell revisionsberättelse på företagets årsstämma. Den som skriver under fastställelseintyget intygar bland annat vad som blivit bestämt på årsstämman. På så vis gör det att den enda logiska ordningen är den vi beskriver ovan.
Det går även bra att ha samma datum för exempelvis årsstämma och fastställelseintygets underskrift.
Det är också vanligt att revisionsberättelse saknas. Har företaget revisor ska revisionsberättelsen vara bifogad när man lämnar in årsredovisningen. Det förekommer även att inkomna revisionsberättelser har en period som inte stämmer överens med årsredovisningen.
Bolagsverket listar även aktiebolagets registreringsdatum som ett vanligt fel. Det viktiga här är att det första räkenskapsåret ska börja exakt på företagets registreringsdatum. Man ska alltså inte välja den första i månaden eller liknande. Du kan hitta registreringsdatumet för ditt företag på www.verksamt.se.
När du gör årsredovisningen med Årsredovisning Online så hjälper vi dig och ser till att du inte gör fel.
Skapa gärna ett konto. Det kostar inget att testa och du förbinder dig inte till något.
Prova direkt
Här kan du hitta relaterade artiklar inom samma kategori.