Praktisk information

Vad behöver man tänka på vid upprättande av en årsredovisning och när ska saker ske i förhållande till varandra? I artikeln har vi samlat information som är av nytta inför arbetet med en årsredovisning.

Lämna in årsredovisningen digitalt eller på papper?

Vi ser inte några fördelar med att lämna in årsredovisningen på papper. Självklart går det att välja pappersinlämning i vår tjänst och vi har gjort det så smidigt som det bara går att använda det alternativet. Men för de allra flesta så är digital inlämning det absolut smidigaste och enklaste sättet.

Ett fall när man måste välja pappersinlämning är när ingen i styrelsen har en e-legitimation som stöds av Bolagsverket. Ett annat är om företaget är under likvidation.

Har ni revisor? Inga problem vi har fullt stöd för digital revisionsberättelse.

Arbetet med årsredovisningen

Det kan vara värt att poängtera att för de flesta enmansföretag som inte har revisor så är framför allt processen kring årsstämma ofta enklare. De kallelsetider som finns angivna här är för att se till att alla aktieägare skall ha möjlighet att informera sig inför stämman. Om du har ett enmansföretag och färdigställer årsredovisning, håller stämma och skickar in inom loppet av några dagar, eller till och med på en dag, så är det inget som Bolagsverket kommer att ha en åsikt om.

I bolagsordningen för privata aktiebolag får det även finnas regler om att kallelsen kan skickas ut senare än fyra veckor, men inte senare än två veckor före stämman.

När skall årsredovisningen och deklarationen vara inlämnad?

Årsredovisningen måste lämnas in senast sju månader efter räkenskapsårets slut, så om ditt räkenskapsår slutar 31 december är sista inlämningsdatum 31 juli. Bolagsverket har inga lagliga möjligheter att lämna anstånd, så man måste lämna in i tid. Om sista dagen infaller på en helgdag får man dock lämna in årsredovisningen nästkommande vardag.

Hur kan jag se om min årsredovisning är inlämnad och registrerad?

Om du lämnat in digitalt så är det absolut enklast att titta direkt i Årsredovisning Online eftersom vi får information från Bolagsverket. Det går att se från översikten Mina Årsredovisningar.

Ett annat sätt är att använda Bolagsverkets tjänst för att söka efter hur det går med en årsredovisning. Ange bara organisationsnumret för företaget.

Hur kan jag se om min deklaration är inlämnad och klar?

Tyvärr finns det inte i dagsläget något sätt för oss att få information av Skatteverket om Inkomstdeklaration 2. Det innebär att du själv behöver logga in hos Skatteverket och kontrollera så att deklarationen är mottagen.

Vad händer om årsredovisningen blir försenad?

Om du lämnar in årsredovisningen för sent måste du betala förseningsavgift enligt nedan.

• Försenad en dag: 5.000 kr
• Försenad mer än två månader: 10.000 kr (totalt)
• Försenad mer än fyra månader: 20.000 kr (totalt). Bolaget riskerar att försättas i konkurs.

Bolagsverket har ingen möjlighet att ge undantag för detta då det är lagstadgade krav.

Vad händer om deklarationen blir försenad?

Ett aktiebolag som är försenad med sin inkomstdeklaration ska betala 6 250 kronor i förseningsavgift. Reglerna kring förseningsavgift för inkomstdeklation är lite krångligare och vill man veta mer så bör man kolla upp detta med Skatteverket.

Vanliga fel i en årsredovisning

Ibland händer det saker som gör att Bolagsverket inte registrerar årsredovisningen utan man får ett så kallat föreläggande. Vi har en hel del kontroller som hjälper dig att undvika dessa fel, men det går fortfarande att hamna i situationer när något av dessa fel inträffar, t.ex. om man ändrar något som vi har hämtat från Bolagsverket.

• Underskrifter - vi hämtar samtliga företrädare så ser ni bara till att skriva under så skall det inte vara några problem.
• Fastställelseintyg - lämnar du in digitalt är det inte något problem, lämnar du in på papper så är det bara att läsa vår guide noga.
• Datumordning - här har vi kontroller som hjälper dig att göra rätt.
• Revisionsberättelse - vi hämtar informationen om företaget har revisor eller inte från Bolagsverket och om det är fallet så ingår revisionsberättelsen i vår guide.
• Registreringsdatum/start av första räkenskapsåret - även här hämtar vi informationen från Bolagsverket vilket minskar risken för fel.

Vad skall man göra om det ändå råkar bli fel?

Vi har en bra artikel om detta. Hur rättar man fel i en inlämnad årsredovisning?

­