Hur rättar man fel i en årsredovisning?

Om man har god ordning på sin bokföring och använder ett program som Årsredovisning Online så är det normalt inga problem att få årsredovisningen rätt. Ibland kan det dock smyga sig in fel som gör att årsredovisningen fastnar i Bolagsverkets granskning, och man får ett föreläggande om att rätta och lämna in igen.

En annan situation man kan råka ut för är att man upptäcker ett fel i bokföringen efter att man har gjort bokslutet och lämnat in årsredovisningen. När årsredovisningen är fastställd av bolagsstämman och registrerad hos Bolagsverket ska man enligt god redovisningssed inte ändra och lämna in en ny årsredovisning. Istället ska rättningar i bokföringen göras i den period när man upptäcker felet (d.v.s. innevarande räkenskapsår), och redovisa detta i årsredovisningen för den perioden.

Föreläggande

Bolagsverket har inte till uppgift att kontrollera siffrorna i årsredovisningen, utan registrerar bara årsredovisningarna och offentliggör dem. Dock kontrollerar Bolagsverket vissa formalia, som att årsredovisningen innehåller rätt delar (förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning samt noter), att den är underskriven av rätt personer (samtliga styrelseledamöter + eventuell VD) och att det finns ett fastställelseintyg.

Om Bolagsverket vid sin granskning hittar något som saknas eller är fel så kommer de att skicka ett föreläggande till företaget, via brev eller till företagets digitala brevlåda om sådan finns. I föreläggandet kommer det att stå vilken brist Bolagsverket har hittat, och vad man behöver göra för att rätta årsredovisningen.

Om du har fått ett föreläggande ska du i normalfallet skicka in en ny årsredovisning med de ändringar som Bolagsverket kräver. Vid oklarheter är det bästa att prata med Bolagsverket.

Använder du Årsredovisning Online kan du enkelt ändra i din befintliga årsredovisning och skicka in den igen.

Rättning av fel i bokföringen

Om man hittar ett fel i bokföringen så ska man generellt sett rätta felet genom en s.k. rättelsepost. Denna post ska man bokföra när felet blir upptäckt, och man ska alltså inte gå tillbaka och rätta felet vid den tid det uppstod. Detta betyder också att om man upptäcker ett fel i en period där man redan har gjort bokslut och skickat in årsredovisningen så ska man inte gå tillbaka och rätta felet i den gamla perioden. Bokföringsnämnden anser inte att det vore förenligt med god redovisningssed. Istället ska man göra rättningen i den innevarande perioden, och rättningen ska redovisas i nästa årsredovisning.

Årsredovisning enligt K2

När man gör årsredovisning enligt K2-regelverket får man inte räkna om jämförelsesiffrorna i den årsredovisning där rättelsen blivit redovisad, utan de ska lämnas oförändrade. I praktiken betyder detta alltså att om felet uppstod under 2022 och rättades under 2023, så ska siffrorna för 2022 vara samma i 2023 års årsredovisning som i årsredovisningen för 2022, trots att siffrorna var felaktiga 2022.

Eftersom jämförelsesiffrorna inte ska bli ändrade kan det vara nödvändigt att lämna en notupplysning om bristande jämförbarhet med föregående år. Det kan också vara nödvändigt att lämna en notupplysning om exceptionella kostnader eller intäkter om rättelsen av felet har en väsentlig effekt på siffrorna.

Årsredovisning enligt K3

Används K3 ska man istället, om det är rimligt, räkna om jämförelsesiffrorna eller de ingående balanserna för föregående räkenskapsår beroende på när felet uppstod. Även här kan det vara nödvändigt att lämna en notupplysning om exceptionella kostnader eller intäkter, beroende på hur stor effekt rättelsen får.

Exempel rättning av fel

I våra exempel nedan utgår vi från att man använder sig av K2-regelverket.

Exempel 1 - saknad avskrivning

Exempelbolaget AB köper in inventarier värda 100 000 kr under räkenskapsåret 2022.

­

Inventarien ska skrivas av på fem år, med början under 2022, men man missar att bokföra den första avskrivningen. Man gör bokslut och årsredovisning för 2022, och sedan under 2023 upptäcks felet. För att rätta detta ska man alltså inte öppna upp 2022 och bokföra avskrivningen där, utan den ska bli bokförd på räkenskapsåret 2023, när felet blev upptäckt. Rättningen kan till exempel se ut som följande.

­

I samband med bokslutet för 2023 bokför man sedan avskrivningen för 2023 "som vanligt".

­

Årsredovisning

I årsredovisningen för 2022 redovisade man ett värdet på inventarierna om 100 000 kr, eftersom avskrivningen inte blev bokförd under 2022. Ingen avskrivning finns alltså med som kostnad i resultaträkningen, se exempel nedan:

Felet blev upptäckt och rättningen gjordes under 2023, man gör bokslut, och det är dags att upprätta årsredovisning för 2023. Eftersom man använder sig av K2-regelverket får inte jämförelsetalen räknas om p.g.a. rättningen. Istället redovisar man avskrivningarna avseende både 2022 och 2023 som kostnader under 2023.

­

­

Exempel 2 - fel bokförd skatt / ändrad beskattning

Exempelbolaget AB har bokfört skatten för 2022 som 4 259 kr, och redovisat detta som Skatt på årets resultat i 2022 års årsredovisning.

­

När slutskattebeskedet för 2022 kommer visar det sig dock att skatten istället blivit fastställd till 5 259 kr, d.v.s. 1 000 kr högre än den bokförda skatten. För exemplets skull säger vi att detta beror på att man räknat ut skatten felaktigt, men motsvarande situation skulle t.ex. kunna uppstå om Skatteverket inte godtar ett avdrag, eller för att företaget själv har begärt omprövning av en tidigare deklaration.

Den extra skatt som ska betalas bokför man som skattekostnad under 2023. Man använder Konto 8920 som debetkonto för att hålla isär rättningen från den beräknade skatten för 2023.

­

Slutligen görs bokslut för 2023. Årets skatt blir beräknad till 14 965 kr och blir alltså bokförd "som vanligt".

­

Årsredovisning

I årsredovisningen för 2022 redovisade man 4 259 kr som årets skatt.

Återigen ska man inte räkna om jämförelsetalen, utan i årsredovisningen kvarstår den tidigare bokförda skatten för 2022. Rättningen redovisas istället som en del av skatten för 2023, vilket alltså blir summan av den beräknade skatten och rättningen.