Exempel på fastställelseintyg

Fastställelseintyg vid digital inlämning till Bolagsverket

Vid digital inlämning är det en digital kopia som man lämnar in till Bolagsverket (tekniskt sett kallar man det för avskrift). Denna kopia skapar Årsredovisning Online, utifrån samma uppgifter som man använde för att skapa originalet. På kopian blir ett digitalt fastställelseintyg skapat av Bolagsverkets tjänst, som därpå ska bli signerat av en styrelseledamot eller VD.

Den som signerar intygar att det finns ett original som är underskrivet av rätt personer, att kopian överensstämmer med originalet, men även att bolaget har hållt årsstämma och fattat de beslut som behövs.

Vid digital inlämning är hela processen digital och intyget ska bli signerat med BankID. Du behöver därför inte tänka på hur intyget skall utformas, det löser vi och Bolagsverket åt dig.

Vad är ett fastställelseintyg?

När man lämnar in årsredovisningen till Bolagsverket ska man bifoga ett fastställelseintyg där man intygar att resultaträkningen och balansräkningen har blivit fastställt på årsstämman. Intyget är en standardtext som man normalt skriver på årsredovisningens första sida.

Eftersom det är en kopia av årsredovisningen som man lämnar in så finns det också med en mening där undertecknaren intygar att årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse stämmer överens med originalet.

Här nedan visar vi hur det kan se ut när fastställelseintyget blir utskrivet på förstasidan.

Ett exempel

Här nedanför finns ett exempel på hur man kan formulera ett fastställelseintyg. Notera särskilt dessa punkter:

1. Intyget måste inkludera datum för årsstämma
   ­
2. Uppgift om hur årstämman beslutade att behandla vinst eller förlust måste finnas med
   ­
3. Inkludera en mening om att kopian överensstämmer med originalet. Om företaget inte har revisor kan man ta bort "och revisionsberättelsen" i exemplet.
   ­
4. Underskriften av intyget ska vara i original. I övrigt är årsredovisningen som man lämnar till Bolagsverket normalt en kopia.
   ­
5. Fastställelseintyget ska vara undertecknat av styrelseledamot eller VD