Innehåll i förvaltningsberättelsen

Förvaltningsberättelsen är en av beståndsdelarna i en årsredovisning, tillsammans med en resultaträkning, en balansräkning och noter eller tilläggsupplysningar. Förvaltningsberättelsen ska enligt årsredovisningslagen "innehålla en rättvisande översikt av utvecklingen av företagets verksamhet, ställning och resultat".

Huvudsyftet med förvaltningsberättelsen är att redogöra för sådant som inte framgår av resultat- och balansräkningen eller noterna.

En årsredovisning för ett aktiebolag enligt K2-regelverket ska innehålla följande rubriker och underrubriker i förvaltningsberättelsen:

1. Verksamheten

• Allmänt om verksamheten
  ­
• Väsentliga händelser under räkenskapsåret (kan utelämnas)
  ­
• Egna aktier (kan utelämnas)
  ­

2. Flerårsöversikt

3. Förändringar i eget kapital

4. Resultatdisposition
­

Verksamheten

Den första sektionen i delen om verksamheten är Allmänt om verksamheten. Här finns två delar som alltid ska finnas med, företagets säte och en beskrivning av verksamheten. Om det finns förhållanden som särskilt berör bolaget ska detta också framgå. Sådana förhållanden kan till exempel vara om företaget endast har en kund eller leverantör som det är beroende av, om det gjorts ett byte av verksamhetsnamn eller om årsredovisningen innehåller en rättelse från tidigare år.

Den andra sektionen i delen om verksamheten är Väsentliga händelser under räkenskapsåret. Om inget väsentligt skett som bör anges kan denna del utelämnas. En väsentlig händelse kan t.ex. vara ett förvärv eller en försäljning av ett dotterbolag, om företaget ingått i något större avtal eller upprättat en kontrollbalansräkning.

Även externa faktorer som påverkar företaget inom marknad, miljö, råvaruförsörjning, räntor och valutakurser kan vara väsentliga. Om företaget ska likvideras eller försättas i konkurs (eller om fråga har uppkommit om detta) ska det framgå.

Upplysningar ska lämnas om du har förvärvat egna aktier. Upplysningarna som ska lämnas är antal och kvotvärde för de egna aktier som har förvärvats under räkenskapsåret, den andel av aktiekapitalet som dessa aktier utgör samt storleken av den ersättning som har betalats. Förvärv av egna aktier är dock inte vanligt förekommande.
­

Flerårsöversikt

En flerårsöversikt visar hur ett antal nyckeltal förändrats över tid. Enligt K2-regelverket ska flerårsöversikten visa de senaste fyra åren. Den ska minst ha med nyckeltalen nettoomsättning, resultat efter finansiella poster och soliditet. 

När du använder dig av Årsredovisning Online kommer avsnittet om Flerårsöversikt automatiskt skapas utifrån informationen i årsredovisningens värden och värden från jämförelseåret. Har du ytterligare tidigare räkenskapsår och upprättat dessa årsredovisningar med Årsredovisning Online, kommer du även få med de värdena.

Om du inte använt Årsredovisning Online för tidigare räkenskapsår är det enklast att utgå från en tidigare inlämnad årsredovisning och manuellt skriva in värdena.
­

Förändring i eget kapital

I denna del ska förändringar av det egna kapitalet som skett sedan årets ingång för räkenskapsåret presenteras. Detta visas i en tabell med de ingående värdena som utgångspunkt där förändringar sedan visas på raderna under. Förändringarna kan till exempel vara förflyttningen av föregående års resultat till balanserat resultat eller årets resultat. På den sista raden i tabellen presenteras de utgående värdena för räkenskapsåret.
­

Resultatdisposition

I resultatdispositionen ska bolagets styrelse lämna förslag om hur årets resultat ska bli disponerat, och årsstämman fattar sedan beslut om detta. Förslaget, som ingår i förvaltningsberättelsen, rubriceras som Förslag till resultatdisposition. Det vanligaste är att resultatet blir balanserat i ny räkning, d.v.s. man lägger till det på det balanserade resultatet. Om bolaget har gjort en vinst kan man också besluta om utdelning till aktieägarna.

­
Exempel på en förvaltningsberättelse

Exempelbolaget AB håller på att upprätta sin årsredovisning och har precis gjort klart steget för förvaltningsberättelsen. Företaget är verksamt i Mellansverige och har sitt säte i Göteborg. Företaget verkar genom försäljning av kontorsmöbler och har endast en leverantör för sina varor. Under året råkade företaget tyvärr ut för en brand i ett av sina lager vilket påverkade deras omsättning och leveransförmåga under en period, företaget har vidtagit åtgärder för att minska risken att något liknande sker igen.

Exempelbolaget ABs förvaltningsberättelse ser ut som följande i årsredovisningen: