Att göra bokslut

Sammanfattning: Ett bokslut är en sammanställning av företagets ekonomi för ett helt räkenskapsår. Det visar både hur det gått under året och vad företaget äger och är skyldigt på sista dagen. I följande artikel går vi igenom processen i att göra ett bokslut.

1. Introduktion och förberedelser
2. Att göra bokslut
3. Årsredovisning
4. När årsredovisningen är klar
   ­

Att göra ett bokslut

Gå igenom balanskonton

Du börjar med att gå igenom alla balanskonton och se till att du vet vad kontosaldot består av, och att värdet är rätt. För många tillgångar, t.ex. inventarier och maskiner, ska värdet bli avskrivet över ett antal år. Dessa avskrivningar bokför man inom räkenskapsåret. Även andra typer av värdeförändringar (t.ex. nedskrivning om man anser att tillgången har minskat i värde) ska bokföras inom räkenskapsåret. Normalt bokför man alla dessa poster på balansdagen.

Bokslutsdispositioner

Beroende på företagsform finns det vissa dispositioner man får göra för att skjuta upp beskattning av resultatet till ett senare tillfälle. Ett exempel är avsättning till periodiseringsfond. Om du har en vinst som du vill skjuta upp beskattningen på kan du sätta av del av vinsten till periodiseringsfond.

Beräkna skatt på årets resultat

När balansräkningen är genomgången och alla justeringar är gjorda kan du sammanställa resultatet före skatt. Det är summan av resultaträkningen, innan eventuella skatter.

Sedan räknar du ut skatten i tre steg:

• Utgå från resultat före skatt: Summan längst ner i resultaträkningen, innan skatt.
  ­
• Gör de skattemässiga justeringarna: Vissa poster får inte dras av, andra ska läggas till. Resultatet kallas skattemässigt resultat.
  ­
• Räkna ut skatten: 20,6 %* av det skattemässiga resultatet är den skatt bolaget ska betala.

Har du en enkel verksamhet räcker det ofta att multiplicera sista raden i resultaträkningen med 0,206*. De flesta behöver dock justera resultatet först.

Då är det enklare att låta ett program sköta det. Årsredovisning Online har skatteberäkningen inbyggd, så du slipper hålla reda på justeringarna själv.

Läs mer i vår artikel om skatteberäkning

* Bolagsskatten förändras
Bolagsskatten är en skatt som förändras då och då, se följande länk hos Skatteverket för mer information om bolagsskatten.

Följande skattesatser gäller:

• För räkenskapsår som börjar 2019-01-01 - 2020-12-31 är skattesatsen 21,4%.
• För räkenskapsår som börjar 2021-01-01 eller senare är skattesatsen 20,6%.

Bokför skatt och årets resultat

När du har räknat fram vilken skatt du ska betala bokför du skatten som en kostnad. Efter detta kan du slutligen sammanställa resultaträkningen. Summan längst ner är årets resultat, d.v.s. företagets vinst eller förlust för året. Det sista man gör för året är att bokföra årets resultat. Det betyder att man "nollar ut" resultaträkningen och för över resultatet till balansräkningen, som fritt eget kapital, under posten "årets resultat". Läs mer i vår artikel om bokföring av skatt och årets resultat.

Sammanställ företagets bokslut eller gör årsredovisning

När du har kommit så här långt är det dags att sammanställa företagets bokslut. Om du inte ska göra en årsredovisning innebär detta att du skriver ut en resultaträkning och en balansräkning enligt den uppställning du har valt (vanligt eller förenklat årsbokslut). Du ska även skriva ut alla underlag från lagerinventering, värdering och avskrivning, m.m. Bokslutet ska sedan bli signerat av den enskilde näringsidkaren, alla delägare i ett handelsbolag eller alla styrelseledamöter om bolaget har en styrelse.

Text: Åsa Hedgren